Какие бизнес-проблемы могут быть решены путем содействия: опыт Медиа Группа Украина
Опубликованно 19.12.2018 02:04
Что стоит за идеей? — Концепция!
Что это за понятие? — Инструменты для ее эффективного осуществления и реализации! Что такое эффективная реализация? — Сто процентов положительный результат!
Эту простую формулу.
Новое Время диктует новые правила игры. Для поиска новых идей не хватает, чтобы "порыться в Интернете" или посмотреть, как делают другие. Потому что многие поступают так же. И, идя за идеями в моей голове, звук отвечает: "Мы это уже делали, это банально, это уже было и т. д."
А иногда идей просто нет...
Знакомая ситуация для многих команд. И в нашей команде. Но мы начали искать причины и анализировать работу наших команд, пытаясь найти ответ на вопрос: "что приводит к таким ситуациям?"
Первая причина — это явный кризис идей, когда участники не могут посмотреть на ситуацию с другой стороны, выйти за пределы, абстрагироваться от общепринятых правил и приемов.
Второе — многие идеи не были обнародованы по ряду причин, и не все мнения членов команды были сделаны в процессе. Мы потеряли важный ресурс!
Курировать работу команд и рабочих групп, анализ их работы показал, что часто возникают проблемы из-за того, что команда не знает принципов эффективного взаимодействия в совещаниях, мозговых штурмов.
Часто возникает ситуация, в которой участники "провалился в критике" идей и продолжительные дебаты по определенным вопросам. В результате потеря времени, потеря интереса, отсутствие желаемого результата.
После этого мы начали искать инструменты и методы, которые позволят нам улучшить ситуацию. Мы пришли на помощь содействие — организация группового взаимодействия для достижения своих целей. Например, это может быть поиск новых идей, создание договоров, составление планов и т. д. предполагалось, что метод упрощения процедур был предоставить нам эффективность и целостность групповой работы. Для нас было важно достичь максимального вовлечения людей в работу без принуждения.
После первой встречи с применением этой техники, мы начали понимать, что результаты улучшились. Долгие часы совещаний и заседаний конструкции начали уходить в прошлое.
Фасилитационные сессии позволили раскрыть потенциал каждого участника, чтобы вынести на поверхность самые смелые идеи и создать комфортные условия для проведения творческих встреч. Мы двинулись с "мертвой точки" в самом начале. У нас есть идеи!
Светлана Федотова, начальник отдела обучения и развития, Медиа Группа Украина
Участники не знали, что их подсознание. И сначала не верила, что процесс генерации идей может быть контролируемой. Для нас важно, что каждый из членов группы по упрощению процедур участвовала в общение, не просто общение, и был готов взять на себя ответственность за реализацию.
В начале мы определили две эффективные методики работы с творческими коллективами в ходе сессий, графические упрощения и Синектики. Графическое упрощение — процесс поиска идеи, в которых мы могли бы активно использовать технологии интерактивных визуальных бизнес-коммуникаций, а это, в свою очередь, укрепило бы сознание, чтобы найти принципиально новые решения и вовлечь участников в процесс, чтобы устранить фактор, от скуки и отрешенности. В синектике является наиболее эффективным методам активизации коллективной творческой деятельности, основанных на аналогии. Важно найти метод, в котором сочетаются разнородных и иногда несовместимых элементов, чтобы "пробить стену повторения идеи и насытить команду" творчество.
Нанесение смеси из этих методов, мы разработали по-настоящему взрывной эффект: стимулирует творческую деятельность в группах, позволил участникам выйти за пределы обычных решений, помогли найти креативных, прорывных решений. Допускается конструктивное команды для их реализации.
Подводя итоги работы наших команд, сформулированных 5 заповедей эффективного содействия
1. Понимание целей и задач совещания. Это будет зависеть от формата вам будет положить в основу событие.
2. Подробная сосредотачиваясь на вопрос на собрание. Важно обсудить и согласовать это при содействии заказчика. От этого будет зависеть направление мыслей участников и конечный результат.
3. Нейтральность посредника в контексте встречи. Полагаюсь на мудрость группы.
4. Вовлечь участников в активное обсуждение. Задавать правильные вопросы фокусировки.
5. Структурирование и резюмирование участников идеи. Помогите группу для ведения переговоров и принимать эффективные бизнес-решения.
Успешная фасилитация-это взаимодействие двух участников, обсуждать действительно важные вопросы для них, и посредник, набирает темпы и уровень, на котором должна быть группа, и используя тщательно подобранные инструменты. Какие бизнес-проблемы могут быть решены путем содействия?
Фасилитация-это инструмент, который может быть использован при проведении рабочих встреч, совещаний по стратегии творческого бордового и т. д.
В дополнение к раскрытию творческого потенциала участников, методы упрощения процедур позволит вам:
- анализ и оптимизация бизнес-процессов;
- чтобы создать общее понимание. Когда все участники одинаково понимают, какова цель, каковы временные рамки, ресурсы, и каковы правила игры;
- разработка стратегии, планов проекта;
- объединить сотрудников для быстрого решения актуальных бизнес-задач;
- мотивировать персонал на достижение желаемых результатов.
Часто люди спрашивают меня: "кому я рекомендую использовать этот подход"?
Упрощение может применяться в любом бизнесе, в различных проектных групп.
Неудивительно, что его часто называют ум технологию управления командой. Это незаменимый инструмент для привлечения участников в анализ препятствий и проблем, выработка решений команды, например, по улучшению рабочих процессов или взаимодействия.
Я рекомендую использовать этот подход в качестве HR-ам и руководителям: внедрение инновационных, передовых решений; в новые проекты или, в случае необходимости, оптимизация существующих; чтобы улучшить качество ваших встреч, когда они начали напоминать перепалку и не приносят результатов; для содействия осуществлению организационных изменений; за сплоченность и единство команды; синхронизировать видение в команде и развиваться общих целей.
Убежден, что, используя эти приемы и правила в работе вашей команды, чтобы достигать новые горизонты и достигать новых высот.
Категория: Высшее образование